GYIK: Gyakorta Ismételt Kérdések
Azokból a kérdésekből válogattunk ide egy csokorra valót, amelyek a rendszer használatakor és tesztelésekor leginkább megfogalmazódtak bennünk. Természetesen más kérdések is előfordulhatnak, amelyet a tagsági oldalon a fórum rovat SZEM-KONTAKTUS témakörében, vagy közvetlenül e-mailen is feltehet a moderátoroknak.
Hogyan használhatom a tagsági oldalakat, hogyan kell bejelentkezni?
Mit tegyek, ha elfelejtettem a jelszavam?
Mit tegyek, ha a belépési nevem is elfelejtettem?
Nem automatizálható a tagsági oldalra történő belépés?
Miért kell bizonyos idő elteltével újra bejelentkeznem a tagi oldalra?
Hogyan módosíthatom az adataim, a jelszavam?
Hogyan használható a fórum (levelezőlista)?
Milyen lehetőségeim vannak, ha a fórumot e-mailen keresztül használom?
Mi az a témakör? Mi az a téma (topic)?
Mit tegyek, ha nem kapom meg a tágszem leveleket?
Hogyan használhatom az állásbörze rovatot?
Hogyan tölthetek fel saját publikációt a honlapra?
Hogyan tölthetek fel új eseményt a honlapra?
Hogyan indíthatok szavazást a honlapon?
Hogyan szavazhatok a honlapon?
Miért kettőződik meg a belépés után a menüsor?
Hogyan használhatom a tagsági oldalakat, hogyan kell bejelentkezni?
A levelezőlista és a fórum használatához, a szavazáshoz, az állásbörze rovatba történő hirdetés feladásához és fájl feltöltéshez tagsági jogosultságot kell szerezni, amelyet a tagszem.hu bal oldali menüsorában, a regisztrációra kattintva lehet kérvényezni. Az adatok értelemszerű kitöltése után az adatlap MENT gombjára kattintva a rendszer a jelentkezést elküldi a moderátoroknak. Amennyiben a kitöltés helyes, úgy a moderátorok elfogadják a jelentkezést és a rendszer válaszlevélben küldi meg a belépési nevet és az ideiglenes jelszót, amellyel az első belépés megtörténhet a tagi oldalra. (A saját adatok menüpontban mód van a megadott összes adat és a jelszó módosítására. A moderátorok a belépési nevet igen, a jelszót nem ismerik.) A kitöltés elutasításáról, a további teendőkről is automatikus levél, majd a moderátorok indokló e-mail üzenete értesíti a jelentkezőt. A megadott információk közül csak a belépési név, a teljes név és az e-mail cím olvasható a tagok számára a Műhelytagok menüben, a többi információ csak a moderátorok munkáját, a kapcsolattartást könnyíti, és bizalmasan kezeltek. A megadott információk hitelességéért a TÁGSZEM felelősséget nem vállal.
Mit tegyek, ha elfelejtettem a jelszavam?
Ha elfelejtette a jelszavát, de emlékszik a belépési nevére, akkor klikkeljen rá az "Elfelejtette a jelszavát?" kérdésre, és írja be a belépési nevet, majd küldje el (vigyázat, a belépési név nem mindig azonos a teljes névvel, bár célszerű ilyen belépési nevet választani!). Néhány perc múlva a rendszerben beállított e-mail címre megkapja a jelenleg használt jelszavát.
Mit tegyek, ha a belépési nevem is elfelejtettem?
Írjon a moderátoroknak erről egy levelet a megadott e-mail címre erről egy levelet, amiben kéri, hogy küldjék el a belépési nevét. Ennek a belépési névnek a birtokában klikkeljen rá az "Elfelejtette a jelszavát?" kérdésre, és írja be a belépési nevet, majd küldje el. Néhány perc múlva a rendszerben beállított e-mail címre megkapja a jelenleg használt jelszavát.
Nem automatizálható a tagsági oldalra történő belépés?
Biztonsági okokból teljesen nem. Egyes rendszerek (pl. Internet Explorer) első belépéskor felajánlják, hogy megjegyzik a jelszót. Ha saját használatú gépről történik a belépés, akkor érdemes ezt választani, mert ekkor néhány kezdő karakter begépelésével később felajánlja a gép a belépési nevet és a jelszót. Persze csak ha biztonságilag úgy ítéli meg. Pl. egy internetcafé-ban nem ajánlatos ezzel az opcióval élni!! A belépési név és jelszó jogosít saját adatai módosítására, szavazásra, publikáció és esemény feltöltésre a honlapon, illetőleg a fórumon történő csevegésre.
Miért kell bizonyos idő elteltével újra bejelentkeznem a tagi oldalra?
A rendszer úgy van beállítva, hogy 20 perc állóidő után biztonsági okokból lejelentkezik a tagi oldalról. Ez különösen akkor hasznos, ha nyilvános helyről (munkahely, internetcafé, egyéb) akarja egy tag használni a tagi web felületet és a csak tagoknak biztosított funkciókat. Az automatikus lejelentkezés garantálja, hogy illetéktelen nem használhatja fel a tag nevét (illetve ennek az esélye minimálisra csökken) annak beleegyezése nélkül. Amennyiben a 20 perces időtartam lejárt, és a rendszer a felhasználónév és a jelszó frissítését kéri egy előreugró ablakban, azt a bejelentkezésnél használt módon kell megtenni, majd ENTER-t nyomva a tagi oldal ismét használhatóvá válik. (Egyes biztonsági rendszereknél az internetes biztonsági beállítás a felugró ablakokat blokkolhatja, ezért ebben az esetben az opció módosítását el kell végezni a sikeres bejelentkezéshez.)
Hogyan módosíthatom az adataim, a jelszavam?
A Honlap nyilvános felületén lépjen be a belépési névvel és a jelszóval. A Tagoknak menüben válasza a saját adatok almenüt. Itt megváltoztathatja minden adatát. Ügyeljen rá, hogy új belépési nevére, jelszavára később emlékezzen! Amennyiben változik az e-mail címe, a levelezés miatt alapvető fontosságú, hogy a változást beállítsa. A MENT gomb megnyomásával a változások életbe lépnek.
Hogyan használható a fórum (levelezőlista)?
A Honlap nyilvános felületén lépjen be a belépési névvel és a jelszóval. A Tagoknak menüben válassza a fórum almenüt. Egy témakörre a feliratkozást a webes fórum felületen, a témakörbe belépve lehet kérni a hivatkozásra kattintással. Az egyes témákra való feliratkozást e-mailben is lehet kérni, ehhez előbb tanulmányozza az erről írt súgót, amit úgy olvashat el, ha megadott e-mail-jéről elküld egy üres levelet a forum_admin@tagszem.hu címre írt levéllel a tárgysorban megadva: SUGO. Az aktuális témák listáját (amire feliratkozhat) is le lehet kérni e-mailben. Egy adott témáról történő leiratkozást úgyszintén lehet kezdeményezni e-mailben. A tájékozódást könnyíti, hogy szintén e-mailben le lehet kérni egy témakör összes korábbi hozzászólását. Minden tag indíthat a megadott topic-on belül új témát (csak webes felületen), illetőleg válaszolhat, vitázhat a témán belül webes felületen és e-mail segítségével is. Lásd még erről bővebben a levelezőlista menüt.
Milyen lehetőségeim vannak, ha a fórumot e-mailen keresztül használom?
A fórumot úgy terveztük, hogy az azok számára is megkönnyítse a levelezést, akik nem eléggé tájékozottak az Internet világában, de e-mailt használnak, vagy az aktuális témákról és az azokban zajló eszmecseréről e-mailben is szeretnének értesítést kapni. Amennyiben már regisztrált a honlapon, úgy - alapbeállításban - a fórum összes levelét megkapja a megadott e-mail címére. Különböző parancsokat adhat e-mailen keresztül a rendszernek. A parancsok listáját is bármikor lekérheti e-mailben, ha ír egy üres levelet a forum_admin@tagszem.hu címre, a levél tárgysorába beírva: SUGO. Ügyeljen a nagybetűk használatára és az ékezetnélküliségre!
Az alábbi parancsok küldhetőek még a forum_admin@tagszem.hu címre:
(a levél tárgyába (subject) kell írni őket)
TEMALISTA - aktuális (30 napnál nem régebbi)
témák listájának lekérése
TEMALISTA-OSSZES - az összes téma listájának
lekérése
FELIRATKOZAS-### - feliratkozás egy témára (a ###
helyére a téma azonosítója kerül)
LEIRATKOZAS-### - leiratkozás egy témáról (a ###
helyére a téma azonosítója kerül)
LEIRATKOZAS-OSSZES - az összes témáról leiratkozás
TEMA-### - egy téma összes hozzászólásának
lekérése (a ### helyére a téma
azonosítója kerül)
Új témát e-mailen keresztül nem nyithat, ehhez a webes felület használata - www.tagszem.hu tagsági oldal, fórum menü - szükséges! Az egyes témákban érkező levelekre a válasz (reply) használatával válaszolhat, de a tárgysort nem módosítsa, mert a módosított tárgysorú levelek a rendszer számára elvesznek! Ügyeljen arra, hogy a válaszlevélből törölje ki az eredeti üzeneteket, és 5000 karakternél ne írjon hosszabb levelet, mert a fórumozás ekkora méretben limitált! Válaszleveleit a rendszer a webes fórumon is regisztrálja és azok olvashatóak a webes fórumon, a megfelelő témakör témáján belül minden tag számára.
Mi az a témakör? Mi az a téma (topic)?
A témakör egy olyan előzetesen meghatározott "fórum szekció", amelyen belül megjelenhetnek a különféle, tagok által meghatározott témák. A téma a témakörbe tartozó egyedi jelenséget, eseményt, írást stb. részletsebben elemző, azt körbejáró "előadás" ebben a virtuális konferencia térben. A témakör-rendszer elősegíti, hogy a webes felületen beállíthatóvá váljon az, hogy az adott tag mely kiválasztott témakörökön belül történő levelezést kapja meg az e-mail címére, így a neki érdektelen témák nem "hizlalják" a postafiókját. Alapbeállításban mindenki minden témakörre fel van jelentkezve beállított e-mail címén keresztül. Bármelyik témakörre fel lehet jelentkezni a honlapon, és le is lehet jelentkezni róla. A témakörökön belüli témákra akár e-mailen keresztül is lehetséges a fel- és lejelentkezés. A jobb szövegértést segíti, hogy az egyes témákra érkezett addigi üzeneteket egyben is meg lehet nézni, ha valaki a webes felületen az adott témára kattint, és elolvassa a témában addig keletkezett levelezést. Így a később feljelentkezők is "képben" lesznek az addig elhangzottakat illetően. (Lásd még erről bővebben a levelezőlista menüt.)
Mit tegyek, ha nem kapom meg a tágszem leveleket?
- Győződjön meg róla, hogy fel van-e iratkozva az adott témakörre. Ezt úgy lehet ellenőrizni, hogy a webes felületen belép a fórum oldalára, és megkeresi az Önt érdeklő témakört, amelybe arra történő rákattintással belép. Amennyiben a témalista fölött ez olvasható: E-mailes témakörkövetés kikapcsolva, úgy klikkeljen az E-mailes témakörkövetés bekapcsolása linkre és győződjön meg róla, hogy a gép kiírja: E-mailes témakörkövetés bekapcsolva. (A kikapcsoláshoz ugyanezt kell megismételni.)
- Bizonyosodjon meg róla, hogy a tagsági oldalon a saját adatok menüben beállított e-mail címe helyes-e!
- Amennyiben ezek után sem működik a szolgáltatás, értesítse e-mailben a moderátort.
Hogyan használhatom az állásbörze rovatot?
A Honlap nyilvános felületén lépjen be a belépési névvel és a jelszóval. A Tagoknak menüben válassza a megfelelő állásbörze almenüt. Az állás keresőknél a bejelentkező beírhatja a nevét, a végzettségét, a végzés dátumát, az elérhetőségét és feltölthet egy szakmai önéletrajzot is. Az állást kínálóknál kitöltendő a cégnév, a cím, a meghirdetett munkakör és a kontakt elérhetőségi cím. A rovat ingyenes, de csak a tájépítész szakmához köthető hirdetések szerepelhetnek benne. A más irányú hirdetéseket a moderátor figyelmeztetés nélkül törli.
Hogyan tölthetek fel saját publikációt a honlapra?
Ha valaki belép a tagsági felületre, akkor legördül a Tagoknak menü. A publikáció almenüben bárki feltölthet publikációt (táblázat alja: új publikáció), illetve a saját maga által feltöltött publikációt (képet, szöveget, stb.) módosíthatja. Figyelem, a publikáció csak akkor jelenik meg a honlap tagi oldalán, ha beikszeli az aktív ablakot! A feltöltött publikációt csak a tagok láthatják (1. biztonsági lépcső). Amennyiben szeretné, hogy a publikációja a nyilvános felületen bárki számára elérhető és letölthető legyen, úgy erről a szándékáról értesítse e-mailben a moderátort. A moderátoroknak mérlegelési joga van abban, hogy a tag által feltöltött fájlt engedélyezze a nyilvános felületen. (2. biztonsági lépcső). Ajánlatos olyan formátumokat használni, ami kizárja, hogy a szerzői jogok sérüljenek (pl: PDF). Figyelem! 1,5 Mbyte-nál nagyobb méretű anyagot a rendszer nem enged feltölteni helytakarékossági okokból.
Hogyan tölthetek fel új eseményt a honlapra?
Ha valaki belép a tagsági felületre, akkor legördül a Tagoknak menü. Az események almenüben bárki feltölthet új eseményt (táblázat alja: új esemény) pl.: programok, kiállítások, táborok, klubdélutánok stb. Figyelni kell a pontos idők megadására. Az idő formátuma éééé.hh.nn. óó:pp ; ahol az é=évszám, h=hónap száma, n=nap száma, ó=óra száma, p=perc száma. Az esemény leírását, címét és az időpontot mindig teljesen kötelező kitölteni. Figyelem, az esemény csak akkor jelenik meg a honlapon, ha beikszeli az aktív ablakot! Ha valamit a gép nem tud értelmezni, hibaüzenetet küld az ajánlott változtatással. Az felvitt/hozzáadott esemény rögtön/közvetlenül a nyilvános felületre kerül. Ezt is lehet szerkeszteni, illetőleg törölni.
Hogyan indíthatok szavazást a honlapon?
Ha valaki belép a tagsági felületre, akkor legördül a Tagoknak menü. A szavazások almenüben bárki indíthat szavazást (táblázat alja: új szavazás indítása) amiben megszabhatja a válaszokat, azok számát, azt, hogy egyszerre több választ is be lehet-e jelölni, lehet-e egyéb választ adni, sőt ő határozza meg, hogy mikor zárja le a szavazást. Az új szavazásokról e-mailben értesíteni kell a tagokat!
Hogyan szavazhatok a honlapon?
Ha valaki belép a tagsági felületre, akkor legördül a Tagoknak menü. A szavazások almenüben táblázatosan vannak elhelyezve a szavazások. A táblázat tájékoztat arról, hogy a szavazást ki indította, mi a kérdés, mikor indult a szavazás, milyen a szavazás állapota (nyitva=még lehet szavazni, zárva=a szavazás lezárult) szerkeszthető-e a szavazás (amennyiben Ön indította, megjelenik a szerkeszt link). A szavaz linkre kattintva szavazhat a kérdésben, az eredményt pedig csak utána nézheti meg, ha már szavazott. A szavazatát jól fontolja meg, mert azt később nem módosíthatja! Az elindult szavazásokról e-mail értesítést kap a szavazás elindítójától az erre kijelölt céltopikból, amennyiben az emailes témakövetése be van kapcsolva.
Miért kettőződik meg a belépés után a menüsor?
A Tagoknak felületen minden táblázatos formában jelenik meg, a végleges megjelenést a Honlapunk menüben tudják leellenőrizni. Tehát más tartalmat rejt a Tagoknak menüsor (ahol főleg szerkeszthetnek és feltölthetnek a tagok), és mást a Honlapunk menüsor, ahol meg arról lehet megbizonyosodni, hogy a fájlfeltöltés, eseményfeltöltés, állásbörze rovat kitöltése sikeres volt-e, illetőleg általános információkat tartalmazó leírásokat lehet olvasni a honlap működéséről, a műhely történetéről.
A táblázatokban (szavazás, műhelytagok, publikációk, események) miért nem a legfrissebb jelenik meg legfelül?
A táblázatok fejléceinek hivatkozására klikkelve a táblázat az adott szempont szerint rendeződik értelemszerűen időrendi vagy alfabetikus sorrendbe. A táblázat egyéni módosítása után minden újabb bejelentkezésnél a beállítás alapértelmezettként úgy jelenik meg, ahogy az előző bejelentkezéskor elrendezte. Tehát amennyiben azt szeretné, hogy mindig a legfrissebb bejegyzés jelenjen meg legfelül a táblázatokban, úgy minden táblázatos adatnál klikkeljen a dátum oszlopra a dátum szerinti rendezéshez.
