TÁGSZEM levelezőlista
A TÁGSZEM levelezőlista egy magyar nyelvű, honlapra integrált rendszer segítségével működik. Lényege, hogy minden - a levelezőlistára feljelentkezett tag - képessé válik egyetlen elektronikus levél feladásával vagy a webes felület használatával az egész tagságnak vagy a tagság egy részének (az adott témakörre feliratkozottaknak) információt és véleményt küldeni, amelyet a rendszer minden érintett listatagnak - a feladót is beleértve - szétdob a regisztrálásnál beállított e-mail címekre.
A fórumozás (levelezés) lényege
A beérkező levelek rendezése (szűrése)
A fórumozásra, levelezésre jogosultak köre
A témákra történő feljelentkezés lépései
GONDOLATMORZSÁK, AZ E-SZAMIZDAT
A fórumozás (levelezés) lényege
A megoldás lényege, hogy a tagszem.hu webes tagsági felületén belüli fórum rovatban nagy témaköröket határoztunk meg különböző fantázianevekkel (pl.: PÁNTÁJIZMUS, TÁJ-OLÓ, TÁJ-ÉPÍTŐ, AGÓRA stb.), és azok rövid magyarázatával. A fórum rovatot csak tagok használhatják. (Rákattintva a fórumra egy új ablakban nyílik meg a fórum rovat. A TÁJ-OLÓ-ban például vélhetően zömmel azok írásai, eszmecseréi kerülnek, akik érdeklődnek a tervezői metodikák, technikák és feladatok újdonságai, érdekességei iránt kerti és táji léptékben egyaránt. (A fórum szándékolt célja, hogy lazítsa a nagyon is élesre sikeredett határokat a szűkebb szakterületek között, ezért mi nem kertben és tájban, hanem tervezésben, kutatásban, kivitelezésben, érdekképviseletben stb. gondolkodunk.) A témakörökön belül bármely tag nyithat új témát ha belép az adott, orientálódást segítő témakörbe annak aktív linkje segítségével. (Megjegyzés: Téma nyitása a témakörön belül csak weben lehetséges.) Ha valaki feliratkozik egy témakörre, akkor új témák nyitásakor és a témákon belüli hozzászólásokkor e-mail üzeneteket kap az érdekelt, ahogyan a korábbi levelezőlistán volt. A fel- és leiratkozás az egyes témákra weben és e-mailben is történhet, a feliratkozott e-mailben is lekérheti az addig született témákat. (ld. fórum oldal témaköreinek oldalait vagy az e-mail üzenetek lábléceit). Ezek után mindenki annak a problémának szentelheti a figyelmét, ami valóban érdekli, és kikerülheti a csúcsforgalmat a postafiókjában. Olyan ez, mint egy szekcióülésekre bontott végtelenített konferencia, vagy szakmai folyóirat, ahol maguk a fórumozók írják az adott rovatokat.
(Megjegyzés: A levelek akkor, és azokhoz a címzettekhez érkeznek meg, akiknek a témakör oldalon be van kapcsolva az e-mailes témakövetés. Ez a rendszer indulásánál, és az új feljelentkezőknél minden témakör esetén bekapcsolt állapotban van, viszont témakörönként weben keresztül, témánként pedig e-mailen keresztül kikapcsolható. Így a felhasználó igényeknek megfelelően egyes témakörök e-mail forgalmát - vagy akár az összesét is - ki lehet kerülni.)
A beérkező levelek rendezése (szűrése)
Letölthető útmutató az elterjedtebb levelezőszoftverek beállításához
A levelezőlista előnyei
A levelezőlista használatával lehetővé és hatékonnyá válik a tagok közötti kommunikáció és információáramlás, miközben a tér és az idő korlátjai elhanyagolható szemponttá válnak. Ezáltal úgy vitathatunk meg egy-egy szakmai témát, hogy a partnerek más-más időpontban, más-más helyen jutnak információhoz. Nagy könnyebbséget jelent az információk kezelésében az, hogyha valaki új témával jelenik meg a fórumon, annak a téma tárgyában ad egy frappáns nevet. (Megjegyzés: Témanyitás csak a webes felületen lehetséges!!!) Aki ebben a témában véleményt nyilvánítani szándékozik, annak már csak a válasz gombot kell megnyomnia, és válaszolnia a forum@tagszem.hu címre: így mindenkinek egyértelművé válik, hogy mely témára adott választ olvassa. A levelezést a honlap fórum oldala is folyamatosan megjeleníti, az egyes témacímek az e-mail tárgysorban leolvashatóak.
A levelezőlista korlátai
A szolgáltatónál bérelt 100 Mbyte-os tárhely optimális kihasználása miatt 5000 karakterben maximalizáltuk a fórumon lehetséges hozzászólást. A webes felületet használva ez egyértelmű, de az e-mail rendszer használatánál ez mindenkitől fokozott figyelmet követel. Mindig győződjön meg, hogy a válaszlevélből kitörölte az előző hozzászólást, és hozzászólása nem nagyobb mint 5000 karakter. Csatolmányokat és formázásokat a rendszer tárkapacitási és biztonsági okokból nem tud fogadni, ezért az üzemzavar minimalizálása érdekében ezeket mindenki mellőzze.
(Megjegyzés: a rendszer számára eltűnnek azok a levelek, ahol
- a tárgysort megváltoztatja a hozzászóló,
- a tárgysor nem egy meglévő téma pontos címe vagy
- a tárgysor tartalma egy, ott nem nem alkalmazható parancs.)
Moderálási elvek
A levelezőlistára küldött üzenetek tartalma és a feljelentkezés előzetesen nincs moderálva, de a mindenkori szabályzatunk alapján a moderátoroknak joga van a nemkívánatos (politikailag, felekezetileg, emberjogilag, egyéb erkölcsi vonatkozásban sértő, nem a tárgyhoz tartozó vagy személyes) üzeneteket vagy annak ilyen tárgyú részeit a fórum web-es oldaláról törölni. Ilyen esetekben a moderátornak joga van az üzenetküldőt nyilvánosan figyelmeztetni, szélsőséges esetben - a háromtagú moderátori grémium teljes egyetértése alapján - a tagot listáról ideiglenesen, vagy véglegesen letiltani, törölni. A TÁGSZEM az üzenetek tartalmáért felelősséget nem vállal, de a fenti utólagos moderálási elveket érvényesíti.
A fórumozásra, levelezésre jogosultak köre
A levelezőlista használatához tagsági jogosultságot kell szerezni, amelyet a tagszem.hu bal oldali menüsorában, a regisztrációra kattintva lehet kérvényezni. Az adatok értelemszerű kitöltése után az adatlap MENT gombjára kattintva a rendszer a jelentkezést elküldi a moderátoroknak. Amennyiben a kitöltés helyes, úgy a moderátorok válaszlevélben elfogadják a jelentkezés és a rendszer ennek hatására automatikusan küldi meg a belépési nevet és az ideiglenes jelszót, amellyel az első belépés megtörténhet a tagi oldalra. (A saját adatok menüpontban mód van a megadott összes adat és a jelszó módosítására.)
A témákra történő feljelentkezés lépései
1. E-mailen keresztül:
- Küldjön egy üres levelet a forum_admin@tagszem.hu címre a tárgysorban megadva: TEMALISTA-OSSZES
- Rövidesen kap az adataidnál megadott e-mail címre egy a rendszer által automatikusan generált levelet az összes témakör (és ezen belül az összes téma) paramétereivel.
- Válassza ki annak a témának az azonosítóját, amiről rendszeres levelezést szeretne kapni, és most küldjön egy üres levelet a forum_admin@tagszem.hu címre a tárgysorban megadva: FELIRATKOZAS-### (a ### helyére a téma azonosítója, sorszáma kerül)
- Ettől kezdve a beállított e-mail címre folyamatosan kapni fogja a témára küldött összes levelet.
- További segítség kérhető a le- és feliratkozáshoz, valamint a listázáshoz e-mailben lekérhető a forum_admin@tagszem.hu címre írt levéllel a tárgysorban megadva: SUGO. A segítség szövege a saját adatokban beállított e-mailre automatikusan érkezik.
Jó tanács: Levelező szoftverét úgy állítsa be, hogy az érkező levelek fogadása után töröljön a szolgáltató szerverén lévő postafiókból minden megkapott levelet, mert különben egy idő után "eldugul" a postaláda, például ha csak heti egyszer nézi meg az e-mailjeit és minden témakörről kér e-mail értesítést. (Outlook Express levelezőprogram esetén ezt a beállítást az Eszközök > Fiókok > Tulajdonságok > Speciális fülecske kiválasztása után a kézbesítés alatti szövegbox üresen hagyásával érheti el!)
A bejelentkezés megtörténte után az egyes témákban kapott e-mail üzeneteit a válasz (reply) gomb megnyomásával juttathatja el a levelezőlista témára feliratkozott tagjainak. A lejelentkezéshez az adott témáról küldjön levelet a forum_admin@tagszem.hu címre a tárgysorban megadva: LEIRATKOZAS-### - (a ### helyére a téma azonosítója kerül)
2. Honlapon keresztül:
- A TÁGSZEM tagsági oldalán található fórum oldalon (a tagsági bejelentkezés után) szintén fel tud iratkozni az egyes témakörökre, valamint el tudja olvasni a listán folytatott eddigi levelezést. Fontos, hogy a saját adatai megfeleljenek a valóságnak, mert az e-mail üzenetek a beállított e-mail címre érkeznek meg.
- A honlapon keresztül még néhány további funkció használatára is módod nyílik, pl. korábbi üzenetek egyben történő megtekintése, honlapon történő üzenetküldés, tagok jegyzékének, csoport program naptárjának megtekintése, fájlok felhelyezése ill. olvasása, szavazás, stb.
Jó tanács: A honlapon történő levelezéssel saját számítógépétől távol is részt vehet a fórum életében egy internet kapcsolt segítségével, ha ellátogat a www.tagszem.hu tagsági oldalára. Ez a lehetőség nagymértékben megkönnyíti az egymás közti gördülékeny kommunikációt, a szavazások lebonyolítását és az adatforgalmat.
GONDOLATMORZSÁK, az e-szamizdat
A GONDOLATMORZSÁK avagy gyöngyök a sárban című összeállítás a műhely alakulásától kezdődően fél éves periódusokban megjelenő kiadvány, amely a levelezőlistán elhangzott legfontosabb szakmai vitákat, eszmecseréket, publikációkat jeleníti meg szerkesztett változatban A kiadvány célja, hogy a műhelytagokat és a külső érdeklődőket egyaránt vitára és megoldáskeresésére: együtt gondolkodásra ösztönözze, illetőleg dokumentálja az éppen aktuális problémákat. Félévente megjelenő kiadványunk észrevétlenül egy új szellemi korszakot nyitott meg, az "internetes szamizdat" korszakát, melyre büszkék vagyunk. Számos téma felszínre kerül, egyes témákat esetenként jól megrágunk, mások szinte észrevétlen hullanak vissza a "sárba", és arra várnak hogy valaki újra felfedezze őket. A kiadványnak az a célja, hogy ne csak a cikkek, cikktervezetek őrződjenek meg, hanem a belső viták is, amelyekből nem ritkán újabb gondolatbokrok virágoznak ki. Hisz az életben nem a végcél, hanem az odavezető út a legfontosabb...
Kérdéseivel (ha túl bonyolult a leírás, elakadt a regisztrációban, stb.) forduljon a moderátorokhoz, ahol megpróbálunk rövid időn belül válaszolni a feltett kérdésekre. A GYIK menüpont további technikai felvilágosítást ad a sikeres regisztrációhoz, illetőleg a leggyakrabban felmerülő problémák megoldásához.
